Un sentiero senza carta

La pista di carta potrebbe avere freddo.

Il posto di lavoro non è ancora esattamente senza carta, ma negli uffici di produzione cinematografica ovunque, i messaggi di e -mail e di testo hanno facilmente sostituito i promemoria digitati e hanno superato lo scambio di lettere fisiche. Il promemoria fotocopiata, distribuita fisicamente da impiegati della posta, ora sembra caratteristica come la penna Quill. Inoltre, i social network hanno assunto un ruolo sempre più importante nelle comunicazioni aziendali.

Ma cosa succede alle e -mail di Outlook dopo che hanno cancellato? Sono pagine di Facebook per sempre? E che dire degli script scritti utilizzando software di scrittura obsoleto e residenti su floppies obsoleti?

Rispetto a loro, la carta, per tutta la sua propensione a diventare gialla e fragile nel tempo, sembra positivamente eterna. Eppure la migrazione lontano dalla carta continua, mettendo a repentaglio la conservazione di sceneggiature, note, memo e l’intera catena registrata di decisioni dietro ogni film mai prodotto.

E mentre l’industria sta facendo sforzi per proteggere i film stessi, che sono attività di valore finanziario comprovato, sta facendo ben poco per preservare i record del pensiero creativo e delle decisioni aziendali dietro di loro.

“ le persone ora utilizzano mezzi elettronici per accelerare la produzione e fornire feedback, e non c’è processo per conservarlo, ” dice Ray Feeney, copresidente dell’Accademia delle arti cinematografiche & Sciences ’ Consiglio scientifico e tecnologico.

La carta, d’altra parte, è stata mantenuta non solo con l’intenzione di preservare, ma anche per pigrizia e per incidente — cedendo inavvertitamente ricchi travi di discussioni e decisioni stampate.

Durante tutta la storia registrata, afferma Feeney, la conservazione dei registri cartacei era spesso “ solo un sottoprodotto di negligenza benigna. Hai gettato qualcosa in una scatola da scarpe sul retro di un armadio e i nipoti l’hanno trovata. Ora che tutto è fatto elettronicamente, le persone tra 100 anni probabilmente sapranno meno dei primi anni 2000 di quanto hanno fatto circa gli anni ’70.”

“ quello ’ è una prospettiva piuttosto terrificante, ” Dice Linda Mehr, direttore della Biblioteca dell’Accademia Margaret Herrick, che ha una vasta collezione di materiale relativo al film, tra cui 10 milioni di foto, 300.000 file di ritaglio, 80.000 sceneggiature, 35.000 poster e 32.000 libri.

La biblioteca deve ancora ricevere molti record elettronici. “ la maggior parte del materiale che abbiamo ottenuto ora è da persone che hanno lavorato 20 o 30 anni fa, quindi è ancora tutta carta, ” dice Mehr, “ ma quando iniziamo a ottenere dischi da cineasti più contemporanei, abbiamo per incontrare problemi.”

I kit di stampa elettronici (EPK) sono un indicatore principale di problemi a venire.

“ Abbiamo ricevuto kit che potevamo effettivamente toccare — carta, diapositive e così via, ” dice mehr. “.”

Ma hanno anche creato un altro problema: “ dopo aver iniziato a ottenere dischi, cerchiamo di tornare indietro e guardarli, ma a volte non potevamo più aprirli. Ci siamo resi conto che dovevamo fare di più che archiviarli, quindi ne abbiamo trasferiti molti su un sistema di gestione delle risorse digitali a guida dura.”

La costante evoluzione dei formati presenta forse la più grande sfida per l’archiviazione digitale. Il contenuto memorizzato su carta è leggibile dall’occhio umano, non importa cosa. Il contenuto memorizzato su una piattaforma digitale che era prevalente durante la sua creazione potrebbe non essere leggibile dalle future generazioni di hardware e software.

Ad esempio, gli script scritti e archiviati dai primi computer non sono più facilmente accessibili. Steve Wilson, curatore della collezione di film presso la U di Texas ’ Harry Ransom Center, che conserva materiale culturale, afferma la collezione di materiale scritto negli anni ’80 dal defunto scriba Warren Skaaren (“ Batman, ” “ Beetlejuice ”) — Uno dei primi sceneggiatori per utilizzare un computer — Include diversi 5 1/4 – e 3.Floppy da 5 pollici, che sono leggibili solo dai computer di quell’epoca.

“ non potremmo aprire uno qualsiasi dei floppy, quindi abbiamo finito per ottenere il suo vero computer dalla sua proprietà, ” dice Wilson. “ poi abbiamo scoperto che ha usato un software di sceneggiatura specializzato, quindi abbiamo finito per aprire tutto e stamparlo su carta. Sappiamo che la carta durerà per migliaia di anni.”

La carta è il mezzo che consente a “ le persone di tornare indietro e vedere come ha iniziato (Alfred) Hitchcock, il modo in cui ha sviluppato il suo stile, ha acquisito la sua visione, ha ottenuto le sue grandi pause, ” dice Feeney. “ In futuro, coloro che vogliono studiare oggi i cineasti saranno molto più limitati.”

Non quel documento è immune alla distruzione. Gli stessi studi sono colpevoli di consentire a molti dei loro registri cartacei di perire. “ In questi giorni, stanno facendo un lavoro migliore nel mantenerli, ma c’è stato un tempo in cui un sacco di materiale è scomparso, ” Dice Jan-Christopher Horak, direttore del film dell’UCLA & Archivio televisivo, la seconda collezione più grande della u.S., Dopo quello della Biblioteca del Congresso.

Horak, ex capo degli archivi e delle collezioni alla Universal, ricorda che a metà degli anni ’80, lo studio ha venduto il magazzino del New Jersey che ha immagazzinato Irving Thalberg. “ Hanno detto loro di fare tutto ciò che volevano fare con il contenuto, che erano persi, ” lui dice.

Universal non è stato l’unico studio che ha ignorato la sua eredità, Horak è veloce da aggiungere. “ l’unico che aveva un atteggiamento più illuminato — Chissà perché — era Warner Bros., che ha donato la sua produzione, pubblicità e altri documenti a USC e Princeton. Ecco perché molto che è scritto sui classici centri di Hollywood su Warner Bros.”

“ Possiamo immaginare un mondo in cui il documento viene superato e tutti i record cadono in un buco nero digitale, ” Dice Andy Maltz, direttore del Consiglio per la scienza e la tecnologia dell’Accademia cinematografica. I contenuti digitali, spiega, devono migrare da una piattaforma all’altra man mano che i media più vecchi diventano obsoleti.

È anche una questione di denaro, perché preservare i media digitali è costoso. “ puoi perdere record elettronici a meno che tu non abbia un programma di conservazione con un impegno di finanziamento in corso, ” dice Maltz. “ La gente dice che lo stoccaggio sta diventando più economico, ma questo non è accurato. I supporti di archiviazione su base per costi per bit stanno diventando meno costosi, ma il costo per preservarlo sta aumentando.”

“ è un problema di personale e delle entrate, ” Dice Randal Luckow, che presiede il comitato per i materiali presso il non profit Assn. di archivisti di immagini in movimento. “ gli archivi aziendali di solito non hanno molto supporto. Le produzioni sono la loro piccola attività all’interno dell’azienda e quando un ufficio di produzione si chiude, le risorse digitali che si trovano su server o media rimovibili vengono eliminate.”

Un punto luminoso è che l’imminente scomparsa della carta può essere molto esagerata.

“ It ’ non è come se la carta sta andando via, ” dice Luckow. “ le persone vogliono avere il proprio percorso cartaceo per quello che stanno facendo, quindi sono ancora a stampare script, note e revisioni — Salvare ciò che è importante per il loro flusso di lavoro.”

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